Tietosuojakäytäntö
Käytäntö
Voimassa 30.6.2021 alkaen
Whole Earth Brands, Inc. ja sen työntekijät, edustajat, tytäryhtiöt ja kumppaniyhtiöt (yhdessä “Whole Earth Brands” tai “me”) sitoutuvat suojaamaan henkilötietojasi. Olemme hyväksyneet tämän tietosuojakäytännön (”tietosuojakäytäntö”) ja ottaneet sen käyttöön, koska haluamme sitoutua henkilötietojesi suojaamiseen kaikissa sivustoissamme, mobiilisovelluksissamme ja muissa tähän tietosuojakäytäntöön liittyvissä verkkotoiminnoissa (“sivustot”). Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan vain sivustoihin, ja se kattaa ainoastaan tiedot, jotka kerätään sivustoihin pääsyn ja niiden käytön yhteydessä. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön. Siinä kerrotaan, kuinka keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietojasi ja kuinka voit määrittää jakamiisi tietoihin liittyviä asetuksia. Whole Earth Brands on henkilötietojen käsittelystä vastaava taho (eli rekisterinpitäjä) tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Koska olemme maailmanlaajuinen yritys, tässä tietosuojakäytännössä huomioidaan monenlaisia henkilötietojen keräämiseen, käyttöön, ylläpitoon, jakamiseen ja luovuttamiseen liittyviä tietosuoja-asetuksia ja -kehyksiä. Tietosuojakäytäntömme voivat vaihdella toimintamaan mukaan paikallisten käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Vaikka tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa mahdollisimman laaja kuva henkilötietojen käsittelytoimista eri puolilla maailmaa, kyseiset toimet voivat joillakin lainkäyttöalueilla toteutua rajoitetummin paikallisten lainsäädännön rajoitusten tai tarjolla olevien tuotteiden ja palveluiden vuoksi.
Lisätietoja käytännöistä ja maakohtaisista oikeuksista on tietosuojakäytännön lopussa maakohtaisia tietoja käsittelevässä osiossa.
Tietosuojakäytännön hyväksyminen
Käyttämällä sivustoja hyväksyt tässä tietosuojakäytännössä kuvatut käytännöt ja annat nimenomaisen suostumuksesi siihen, että annat kaikki henkilötietosi Whole Earth Brandsille sivustojen välityksellä, kuten sähköpostitse tai blogijulkaisujen tai sosiaalisen median kautta, ja että tietoja käsitellään automaattisin tai ei-automaattisin keinoin tässä tietosuojakäytännössä ilmoitettuja tarkoituksia varten ja sivustoissa sovellettavien käyttöehtojen mukaisesti.
Henkilötiedot
Käytämme tässä tietosuojakäytännössä termiä “henkilötiedot” kuvaamaan tietoja, jotka voidaan yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavaan henkilöön. Henkilötietoja voivat olla esimerkiksi nimi, postiosoite (myös laskutus- tai toimitusosoite), puhelinnumero, sähköpostiosoite, maksukortin numero, syntymäaika, ajokortin numero tai kansallinen henkilötunnus.
Tämän tietosuojakäytännön muutokset
Käy tarkistamassa tämä tietosuojakäytäntö aika ajoin. Voimme koska tahansa muokata tätä tietosuojakäytäntöä oman harkintamme mukaan. Jos teemme tähän tietosuojakäytäntöön olennaisia muutoksia, joiden myötä saamme entistä laajemmat oikeudet aiemmin keräämiemme henkilötietietojen käyttöön, pyydämme siihen suostumuksesi, jos laki niin vaatii, joko rekisteröimääsi sähköpostiosoitteeseen lähetetyllä viestillä tai tällä sivulla selkeästi näkyvällä ilmoituksella.
Jäljempänä käsitellään seuraavia aihealueita (pääset siirtymään eri osioihin napsauttamalla vastaavaa linkkiä):
- Sinusta mahdollisesti keräämämme tiedot
- Automaattisin keinoin mahdollisesti keräämämme tiedot
- Lasten tietosuojan varmistaminen
- Miten käytämme sinusta keräämiämme tietoja?
- Do Not Track (DNT, Älä jäljitä)
- Milloin jaamme tietojasi?
- Sosiaalisen median tilitietojesi käyttäminen
- Evästeiden käyttäminen
- Tietojesi säilyttäminen ja suojaaminen
- Kolmansien osapuolten mainokset
- Liiketoiminnan muutokset ja yritysjärjestelyt
- Henkilötietojen sijainti ja siirto
- Linkit muihin sivustoihin ja kolmansien osapuolten laajennuksiin
- Muut osavaltio- ja maakohtaiset huomiot
Ilmoitus Yhdistyneen kuningaskunnan, EU:n jäsenvaltioiden ja muiden Yhdysvaltain ulkopuolisten maiden asukkaille
- Yhteydenottotavat
Sinusta mahdollisesti keräämämme tiedot
Saatamme kerätä sinua koskevia tietoja sivustojen käyttötilanteissa, kuten silloin, kun kirjaudut sivustoon, luot tilin, liityt postituslistallemme, teet ostoksia, teet palvelupyynnön, pyydät tietoja, viestit asiakaspalvelun kanssa, haet työpaikkaa tai lataat sisältöä sivustoon. Voit päätyä käyttötilanteeseen eri tavoin, esimerkiksi käyttämällä sosiaalisen median tiliä, joka syöttää tietoja sivustoihin. Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
yhteystiedot (kuten nimi, postiosoitteet, sähköpostiosoite ja puhelinnumero),
hankintaa ja maksutapahtumaa koskevat tiedot (kuten maksukortin tiedot, laskutusosoite, toimitusosoite sekä tiedot ostamistasi tuotteista ja palveluista),
kirjautumistiedot,
demografiset tiedot (kuten ikä/syntymäaika, sukupuoli ja sijaintimaasi),
sivustojen kautta antamasi tiedot silmien väristä, ihosta, terveydentilasta, toimenpiteistäsi ja ihonhoitoon liittyvistä huolenaiheista,
sosiaalisen median käyttöön liittyvät tiedot,
tuotteita ja palveluja koskevat mieltymykset,
tiedot, jotka lähetät kommenttiesi ja kyselyjesi yhteydessä,
muu sinulta saatu sisältö, kuten valokuvat,
muiden yhteystiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite), kun käytät tiettyjä ominaisuuksia, kuten “Lähetä tämä työ ystävälle” -toimintoa,
ammatti, ammattiluvan tunnus, luvan tyyppi, luvan voimassaolon päättymispäivä, erikoisosaaminen ja yrityksen nimi (jos on kyse kauneudenhoitoalan ammattihenkilöstä) ja
työkokemus, koulutus ja muut ansioluettelon sisältämät tiedot, jotka on ladattu sivustomme kautta tai lähetetty verkkohakemuslomakkeella (jos on kyse työnhakijasta; sovellettavan lainsäädännön sallimassa laajuudessa).
Automaattisin keinoin mahdollisesti keräämämme tiedot
Saatamme kerätä automaattisesti tietoja sivustojen käytössä käyttämistäsi laitteista sekä siitä, miten käytät kyseisiä sivustoja. Automaattisesti keräämiämme tietoja voivat olla esimerkiksi seuraavat:
tarkka maantieteellinen sijainti (vain jos olet antanut siihen suostumuksen),
sijainti (IP-osoitteen perusteella),
IP-osoite ja muut laitteen tunnistetiedot,
selaimen tyyppi ja versio,
käyttöjärjestelmän tyyppi,
järjestelmän käyttämä kieli sekä maa ja aikavyöhyke, jolla laite sijaitsee,
sivustoista hakemasi tiedot,
milloin olet käynyt sivustoissa ja kuinka kauan käyttökerrat ovat kestäneet,
sivut, joilla olet käynyt käyttäessäsi sivustoja,
aika, jonka olet viipynyt kyseisillä sivuilla, ja
verkkosivu, joka ohjasi sinut sivustoomme.
Keräämämme tiedot voivat liittyä mihin tahansa henkilötietoon, jonka olet antanut meille.
Tarkka maantieteellinen sijainti. Kun käytät sivustoja, sinulta saatetaan pyytää lupaa tarkkojen maantieteellisten sijaintitietojesi keräämiseen. Jos hyväksyt tietojen keräämisen, voimme tarjota kyseisten tietojen avulla sijaintiin perustuvia tai kohdennettuja mainoksia ja sosiaalisen median julkaisuja sekä etsiä lähistöllä olevat vähittäismyynti- ja jakelukumppanimme. Lisäksi voimme käyttää tietoja analytiikkatarkoituksiin. Voit lopettaa maantieteellisten sijaintitietojen keräämisen ja käytön selaimen tai mobiililaitteen asetuksista.
Lasten tietosuojan varmistaminen
Sivustomme on suunnattu tavalliselle yleisölle, mutta ei alle 13-vuotiaille. Jos tietoomme tulee, että keräämämme tiedot on antanut alle 13-vuotias lapsi, poistamme ne viipymättä.
Miten käytämme sinusta keräämiämme tietoja?
Voimme käyttää sinusta keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
sinua mahdollisesti kiinnostavien tuotteiden ja palveluiden sekä muiden tietojen, kuten mainosten, tarjoaminen
maksutapahtumien helpottaminen esimerkiksi ostosten käsittelyn ja toteutuksen sekä tilausten lähetysten osalta sekä mahdollinen asiakaskokemuksen personointi,
sinulle osoitettujen mainosmateriaalien ja muiden viestien lähettäminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti,
vastaaminen tiedusteluihisi,
sijoittajasuhteisiin liittyvien sähköposti-ilmoitusten lähettäminen, jos olet pyytänyt niiden lähettämistä,
tiedottaminen erityisistä tapahtumista, kilpailuista, arvonnoista, ohjelmista, tarjouksista, kanta-asiakasohjelmista, kyselyistä ja markkinatutkimuksista ja niihin osallistumisesi hallinnointi,
kiinnostuksen kohteisiisi perustuvien mainosten tarjoaminen,
vuorovaikutteisen käyttökokemuksen tarjoaminen sosiaalisessa mediassa mahdollistamalla yhteisösi yhdistäminen sivustoihin,
tilisi luonti ja hallinta,
työhakemuksesi käsittely ja ilmoittaminen sinua mahdollisesti kiinnostavista tulevista työmahdollisuuksista sekä
auttaminen tuotteidemme jakelijoiden etsinnässä.
Liiketoimintamme hallinta ja parantaminen
Sivustojen ylläpito ja hallinta,
liiketoiminnan harjoittaminen, arviointi ja parantaminen, mukaan lukien sivustojen suorituskyvyn ja toiminnallisuuden sekä tuotteiden hallinta, parantaminen, tehostaminen ja analysointi, uusien tuotteiden ja palveluiden kehittäminen, viestinnän hallinta sekä kirjanpidon, tilintarkastuksen ja muiden sisäisten toimintojen suorittaminen,
sopimusten noudattaminen,
sen tutkiminen, miten kuluttajat käyttävät sivustoja, ja
muiden markkinatutkimusten toteuttaminen, kuten trendien ja liiketoimintamahdollisuuksien määrittäminen kuluttajien toiminnan perusteella.
Suojatun verkkoympäristön varmistaminen ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen
Suojautuminen petoksilta, väärinkäytöksiltä ja muilta laittomilta toiminnoilta ja tällaisten toimien havaitseminen,
sivustojen käyttöehtojen, muiden yhtiön käytäntöjen ja toimialan standardien noudattaminen sekä
kaikkien sovellettavien lakien ja raportointivelvoitteiden mukainen toiminta.
Profilointi. Henkilötietojesi avulla voimme kehittää sinulle henkilökohtaisen profiilin ja esimerkiksi tarjota yksilöllisempää asiakaspalvelua.
Kieltäytyminen viestien vastaanottamisesta. Jos et enää halua saada meiltä markkinointiviestejä, noudata meiltä saamassasi sähköpostiviestissä annettuja ohjeita. Käsittelemme pyyntösi kohtuullisessa ajassa. Emme ole vastuussa henkilötietojesi poistamisesta sellaisten kolmansien osapuolten, kuten liikekumppaneiden, tiedoista, joille on aiemmin toimitettu tietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jos laki niin vaatii, Whole Earth Brands ryhtyy kohtuullisiin toimiin pyynnön välittämiseksi asianmukaisille kolmansille osapuolille.
Analytiikka. Voimme käyttää sivustoissamme kolmansien osapuolten analytiikkapalveluja, kuten Google Analyticsia. Analytiikkapalvelujen tarjoajat voivat käyttää vierailijoiden sivustokäytön analysointiin erilaisia tekniikoita, kuten evästeitä, verkkopalvelinlokeja ja jäljitteitä. Näiden tekniikoiden avulla kerätyt tiedot, kuten IP-osoitteesi, voidaan luovuttaa analytiikkapalvelujen tarjoajille ja muille asiaankuuluville kolmansille osapuolille, jotka käyttävät tietoja sivustojen käytön analysointiin.
Do Not Track (DNT, Älä jäljitä)
Emme seuraa asiakkaita pitkällä aikavälillä tai kolmansien osapuolten sivustoissa tarjotaksemme kohdennettua mainontaa, joten emme reagoi Do Not Track -signaaleihin.
Milloin jaamme tietojasi?
Voimme jakaa tietojasi kumppaniyhtiöillemme ja tytäryhtiöillemme tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin sekä kolmansina osapuolina toimiville palveluntarjoajille, jotka tukevat sinun ja yhtiömme välistä vuorovaikutusta suorittamalla puolestamme palveluja ja toimintoja esimerkiksi käsittelemällä tai tarjoamalla tuotteitamme tai palveluitamme, lähettämällä tuotemainoksia, hallinnoimalla kyselyitä ja kilpailuja, isännöimällä tuotearvosteluja tai viestimällä jollakin muulla tavoin kanssasi.
Lisäksi, kuten edellä on mainittu, saatamme jakaa tietojasi kolmansien osapuolten analytiikkayhtiöille, jotta voimme tehdä tutkimusta siitä, miten sivustojamme käytetään ja mitä tuotteita ja palveluita kuluttajat suosivat. Nämä kolmannet osapuolet käyttävät kyseisiä tietoja palvelujensa tarjoamiseen ja sopimuksessa sovittuihin toimintoihin.
Saatamme myös toimittaa kolmansille osapuolille, kuten muille yrityksille tai yleisesti saataville, koostettua tilastotietoa, joista ilmenee sivustojen yleisiä käyttötapoja, tilastoja, toimintoja ja tapahtumia. Tiedoista ei voi tunnistaa yksittäistä käyttäjää eikä niiden perusteella saa yksittäiseen käyttöön liittyvää tietoa.
Voimme myös jakaa tietojasi kolmansille osapuolille, kuten lainvalvontaviranomaisille, jos katsomme, että se on asianmukaista seuraavista syistä:
käyttöehtojemme noudattamiseksi,
omaisuutemme, palvelujemme ja lainmukaisten oikeuksiemme suojaamiseksi,
taloudellisten menetysten, tietoturvaloukkausten tai henkilöille tai muiden omaisuudelle aiheutuvien fyysisten vahinkojen estämiseksi tai jos tietojen luovuttaminen liittyy epäillyn tai todetun laittoman toiminnan tutkintaan,
Whole Earth Brandsiin ja muihin tahoihin kohdistuvien petosten estämiseksi,
tilintarkastukseen, vaatimustenmukaisuuteen ja hyvään hallintotapaan liittyvien toimintojen vuoksi,
lainvalvontaviranomaisen, sääntelyviranomaisen tai tuomioistuimen pyynnöstä oikeuskäsittelyn, kuten haasteen tai tuomioistuimen määräyksen, vuoksi,
kaikkien sovellettavien lakien noudattamiseksi.
Sosiaalisen median tilitietojesi käyttäminen
Sivustomme sallivat kirjautumisesi sosiaalisen median tileillesi, kuten Facebookiin, Twitteriin, Instagramiin tai Pinterestiin, sekä niiden liittämisen sivustoihimme. Käyttämällä tätä toimintoa annat meille luvan käyttää kaikkia sosiaalisen median profiilitietojasi, joita olet jakanut ja joita voit käyttää sosiaalisen median käyttöehtojen ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tarkista sosiaalisen median tilisi tietosuoja-asetuksista, mitä tietoja jaetaan meille ja muille yhdistetyille sovelluksille, ja hallinnoi tilisi kautta jaettuja tietoja, kuten tietoja toiminnastasi sivustojen käytön aikana.
Jos haluat, että sosiaalisen median tilin yhteys sivustoihin katkaistaan, tarkista kyseisen tilin ja sen palveluntarjoajan asetukset.
Evästeiden käyttäminen
Kun käyt sivustoissamme, saatamme lisätä laitteeseesi koodinpätkiä, joita kutsutaan yleisesti “evästeiksi”, tai käyttää jotakin muuta vastaavaa tekniikkaa (kuten jäljitteitä tai selainpohjaista paikallista tallennusta). Jos laki niin sallii, voimme aloittaa tietojen keräämisen heti, kun käyt sivustoissa. Käyttämällä sivustoja annat meille luvan kerätä ja käyttää tietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Evästeiden avulla voimme mukauttaa sivustojen käyttökokemusta, seurata sivustojen käyttötapoja ja analysoida, mitä toimintoja verkossa suoritetaan.
Selain tai mobiililaite saattaa estää tiettyjen tietojen lähettämisen. Voit esimerkiksi määrittää selaimen asetuksiin, että se ilmoittaa, kun saat tietyntyyppisiä evästeitä. Voit myös rajoittaa tiettyjen evästeiden käyttöä tai poistaa ne käytöstä tai estää evästeet kokonaan. Voit myös poistaa tiettyjä evästeitä eli niin kutsuttuja Flash-evästeitä Adobe Flash -sivuston Website Storage Settings- ja Global Storage Settings -hallintapaneelien kautta. Voit ottaa nämä asetukset käyttöön, mutta se voi estää monien sivustojen ydinominaisuuksien ja -toimintojen käytön.
Tietojesi säilyttäminen ja suojaaminen
Olemme ottaneet käyttöön tietoturvaohjelman, jonka sisältämien hallinnollisten, teknisten ja fyysisten valvontatoimien tarkoituksena on suojata kohtuullisesti tiedot, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa.
Voit lopettaa sähköpostiviestien, tekstiviestien ja muiden viestien vastaanottamisen tilisi asetuksista tai noudattamalla viestissä olevia ohjeita. Voit myös pyytää meitä päivittämään tietosi lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] Ellet ohjeista toisin, pidätämme oikeuden säilyttää henkilötietojasi sovellettavan lain sallimassa laajuudessa.
Kolmannet osapuolet
Kolmannet osapuolet, kuten mainostajat, verkkopalvelujen tarjoajat ja digitaalisen markkinoinnin toimijat, voivat kerätä tietoja toiminnastasi ajan kuluessa ja eri sivustoissa, kun käytät sivustoja. Nämä kolmannet osapuolet voivat myös tarjota meille tiedonkeruuseen, raportointiin ja mainosvasteen mittaukseen liittyviä palveluja sekä analytiikkatietoja tai auttaa toimittamaan asianmukaisia markkinointiviestejä ja mainoksia. Tällaiset kolmannet osapuolet voivat tarkastella ja muokata evästeitä tai määrittää omia evästeitään. Kyseisten kolmansien osapuolten hyödyntämien tekniikoiden käyttö ei kuulu tämän tietosuojakäytännön piiriin, vaan siihen sovelletaan kyseisten osapuolten tietosuojakäytäntöjä. Monet kolmannet osapuolet sekä jotkin selaimet ja mobiililaitteet sallivat sen, että kolmansien osapuolten suorittama tiedonkeruu voidaan estää.
Sivustomme voivat käyttää mainonnassa Google Analytics -palvelua, jotta voimme kerätä analytiikkatietoa siitä, miten käytät sivustojamme. Saatamme käyttää Google Analytics -evästettä yhdessä Googlen mainosevästeiden kanssa ja siten kerätä tietoja mainontatarkoituksiin. Voit poistaa Google Analyticsin käytöstä Googlen mainosasetuksista tai käyttämällä Google Analyticsin Opt-Out Browser -lisäosaa. Voit myös kieltää joidenkin mobiilimainontayritysten ja vastaavien tahojen jäljityksen ja näiltä tahoilta mobiililaitteeseesi saapuvat kohdennetut mainokset lataamalla App Choices -sovelluksen osoitteesta www.aboutads.info/appchoices.
Liiketoiminnan muutokset ja yritysjärjestelyt
Pidätämme oikeuden luovuttaa ja siirtää kaikki sivustoihin liittyvät tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, seuraavissa tilanteissa:
kun tietojen vastaanottajana on yhden tai usean sivuston seuraava omistaja, yhteisomistaja tai ylläpitäjä tai kun
tietojen luovutus ja siirto tapahtuu yritysfuusion, konsolidoinnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä, jonkin muun yritysmuutoksen yhteydessä, kuten due diligence -prosessin aikana, tai kun olennaisilta osin kaikki osakkeemme ja omaisuutemme myydään.
Henkilötietojen sijainti ja siirto
Whole Earth Brands on maailmanlaajuinen yritys, joka voi kerätä ja käsitellä tietoja eri maissa eri puolilla maailmaa. Tämän vuoksi henkilötietojesi tallennus- ja käsittelypaikkana voi sovellettavien lakien mukaisesti olla myös jokin muu maa, jossa Whole Earth Brands harjoittaa liiketoimintaa, kuin asuinmaasi tai maa, josta käsin toimitit henkilötietosi Whole Earth Brandsille. Näiden muiden maiden tietosuojalainsäädäntö ei välttämättä ole samanlainen kuin asuinmaassasi.
Lisäksi voimme siirtää sivustojen kautta sinusta keräämiämme henkilötietoja muissa maissa, kuten Yhdysvalloissa, toimiville kumppaniyhtiöillemme, tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme, edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Kun siirrämme henkilötietojasi toiseen maahan, teemme sen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Kun siirrämme henkilötietoja Euroopan talousalueelta (ETA), Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä muihin kuin ETA-maihin tai Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, käytämme hyväksyttyjä tiedonsiirtomekanismeja, kuten vakiosopimuslausekkeita, joiden käyttöä voi pyytää ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Antamalla meille tietojasi sivustojen kautta annat suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen.